星空体育:关于组织参加2025年印尼雅加达国际机床展览会的通知
2025年印尼雅加达国际机床展览会(Manufacturing Indonesia 2025)Manufacturing Indonesia为东南亚历史悠久,展商及参观商最国际化的制造业展览会,具有超过三十年的历史。从规模上讲,是当地最大的制造展,而且也是印尼最专业的制造展,被誉为全世界20大制造展之一。2024 年8 月中国与印度尼西亚双边货物进出口额为122.73亿美元,相比上年同期增长了2.28 亿美元;其中中国对印度尼西亚出口商品总值为64.47亿美元,中国自印度尼西亚进口商品总值为58.25亿美元;中国与印度尼西亚贸易差额为6.22亿美元。2024 年三季度印尼经济同比增长4.95%,对印尼经济增长贡献最大的仍以制造业为主,所占比重为19.02%;增速高于整体经济增速的行业包括建筑业、交通运输和仓储业、健康服务业、其他服务业等。
2024年有35个国家和地区,17个团体,1371 家展商参展,展出面积达34578平米;展会吸引了37520名来自各个领域的专家、经销商及采购商前来观展洽谈。
板材加工技术及设备,管材加工技术与设备,焊接与切割设备,轴承加工设备,齿轮加工设备,模具加工设备,金属切削及金属成形设备,铸造与锻压技术及设备,热加工及热处理技术及设备,自动化控制与动力传动,工业机器人,数控系统,伺服系统,测量与控制系统,变频与调速,传感,3D 打印系统,机械传动,电气传动及控制系统,液压与传动,工业零部件、配件、紧固件、辅料,五金工具,电动、气动和机械手工工具,磨料磨具,物料管理与运送,工厂配置与仓储自动化,工业安全防护设备,新设备,公共设施等。
申请参展必须完整填写《参展申请表》(以下简称“申请表”)并提交组展单位。参展企业提交签字盖章的申请表即意为已阅读、充分理解并完全同意下述参展条款。本条款构成参展企业参加本次展览会的法律基础。
组展单位将按照收到申请表的顺序受理参展申请,参展企业和组展单位双方共同在申请表上盖章后,参展企业与组展单位之间关于参展的具有法律效应的合同正式生效。
展览会主办方有权对参展企业进行甄选,不符合展会范围的企业将被取消参展。如非组展单位的过错而造成本合同生效后参展企业无法参展,组展单位不退还已收参展费,且不承担任何责任。
组展单位负责分配展位。展位分配后,如因展览会主办方移动或关闭展馆或展厅的进出口,或进行其他必要改动(包括但不限于调整个别入口、出口或通道)导致组展单位不得不重新分配或调整个别展位,组展单位应通知参展企业,参展企业应服从安排,以上调整或变动不应导致参展企业对组展单位提出任何索赔或者降价、退展等要求。
组展单位负责所组展位的标准搭建,参展企业有义务确保其所在的展位设备和设施不受破坏,如发生任何由参展企业造成的设备或设施的损坏或遗失,组展单位有权要求参展企业做出赔偿。
参展企业可委托组展单位进行展位的特装搭建,参展企业与组展单位另行签订相关协议。
如参展企业自行安排展位搭建,则该展位的设计、搭建和安全均由参展企业负责,参展企业应该确保展台的设计以及搭建符合展览会主办方的安全须知、规定,及安全技术部门的条款。
任何展位搭建材料、展览宣传品或展品均不能阻塞公共通道和影响周边展位。如有参展企业违规,展览会主办方有权禁止该展示,该参展企业所付参展费不予退还。
展览会结束后,参展企业须按照主办方要求撤展并归还展位,否则须承担主办方扣除保证金或索赔的责任。
参展企业须对其展品的知识产权负责。展览会不允许展品范围之外的产品展出,除非它们为展品的必备辅助物件。展览会主办方有权移走侵犯知识产权、违反竞争法原则和相关法律规定、或是展会展品范围之外的展品。由此造成的损失,由参展单位自行负责。如因展品移除造成参展商不能参展或者被主办方取消参展资格,则参展单位已交付的参展费不予退还。
参展企业在展览会现场禁止进行有偿商品转让或提供付费服务的行为,尤其是展品实物或样品的销售。有偿商品转让或提供付费服务(现金、支票、信用卡或任何其他形式)只能在展览会结束后进行。
参展企业不得将所分配的展位转租、转借或转让给其他单位,也不应将展位作任何非展览用途。
主办方负责展会期间展出场地的安全工作,确保展会进行,对参展单位和参观者采取安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,主办方有权拒绝任何参观者、参展单位进入展会或展场,但主办方和组展单位对展会期间和展会结束之后参展单位及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任。
参展单位应遵守主办方关于展览会期间的所有规定,维护展馆设施、参展秩序并合理使用展位,如因参展单位的原因导致主办方没收保证金或提出索赔,由参展单位自行承担。
参展费用包含摊位费、展品运输费、人员费、宣传费及其他费用,参展企业收到的费用付款通知书中涉及的费用将由上述五大项构成,详见附件三:参展费用标准表。
参展费用标准表所列费用已包含××国法定增值税。根据国家税务总局公告2016年第29号关于发布《营业税改征增值税跨境应税行为增值税免税管理办法[试行]》的公告,会议展览地点在境外的会议展览服务免征增值税,因此本合同所涉及参展费用不含我国增值税。参展企业须提供参展证明等正本文件,供组展单位在展览会结束并结算完毕后进行税务备案。税务备案完成后,组展单位向参展企业开具参展费用的增值税普通发票。
参展企业须按照组展单位发送的“收费通知”的要求支付各项参展费用,于规定时间内全额支付所有参展费用是参展企业使用展位的先决条件。
若参展企业不按期履行付款义务,组展单位有权单方终止参展合同,不退还定金,并对相应展位另行处置,参展企业应对组展单位遭受的一切损失负责。组展单位亦有权留置未按期全额履行付款义务的参展企业展位内的展品和设备(“留置物品”),直至参展企业足额赔偿组展单位的损失。如经组展单位催告后,参展单位仍不赔偿,组展单位有权将留置物品变现或销售。变现或销售留置物品所得收入将被用来抵消参展企业所欠款项。组展单位将不为由于变现和/出售而产生的留置物品的损坏和/或损失承担任何责任。
若参展企业因非组展单位的原因,包括但不限于参展企业的搭建、展览宣传品或展品不符合主办方要求,参展企业因预约签证时间过晚、或延误签证办理时间而造成无法按期取得有效签证,或因被使馆拒签、因所预定的航班停航、因所在地政府部门的行政措施等,导致的无法参展,组展单位不承担责任,且同时也不能免除参展企业的合同义务,参展企业仍须应按照合同和收费通知的约定支付全部款项。
展览会主办方有权根据实际情况(例如罢工、不可抗力、政府监管机构指令、参展商数量不足等,或有足够的证据表明如按照原计划进行或继续进行展会将可能导致人身伤害、死亡或重大财产损失)延迟举办、重新排期、缩减展期天数、提前结束展会、变更开展地点、关闭部分场地、临时取消整个或部分展览会,且对已经确定的费用不给予任何折扣。
若主办方完全或部分延迟或缩减展览会天数、重新排期、变更开展地点,则组展单位有权变更合同,参展企业须接受新的合同条款,且不得对组展单位提出任何索赔,组展单位与参展企业的合同适用于新的展期和展会地点,不愿意继续履行合同条款的参展企业须在收到组展单位通知展览会主办方变更后的5个工作日内书面表达终止合同的意愿(此条根据主办方条款调整),已发生的费用,组展单位和参展企业按照展览会主办方的相关规定执行。
若展览会无论因何种原因取消,展览会主办方和组展单位不再履行相关合同义务和职责,组展单位和参展企业根据由参展企业委托组展单位所进行的展品运输、机票酒店预订、展位搭建等实际发生且不可退回的费用,及主办方的退费情况进行费用结算结清后,双方合同自动终止。
组展单位根据参展企业所交人员费定金为参展人员预订国际往返机票及境外参展期间的酒店房间,安排参展团队的统一行程。
团队机票为往返同日期、同航班、同行程的机票,不可退票或改签,预订后组展单位即向航空公司支付定金以确保订位成功,参展人员任何行程变更或取消,机票定金均无法退还。组展单位按照航空公司要求的时间支付机票全额票款并出票,如在航空公司要求出票的日期前,参展人员未付清参展费用,组展单位将放弃该参展人员的机票订位,机票定金损失自该参展企业所付人员费定金中扣除。
参展期间所住酒店一般为两人一房的标准间,如有要求单间的参展人员,将额外收取单间差费用。组展单位根据酒店要求的时间支付房费,如超过酒店免费取消时限后,参展人员取消随团行程,酒店房间费用将自参展企业所付的人员费定金中扣除。
参展人员如有与参展团队不同的特殊行程,机票及酒店价格将与团队不同,组展单位单独询价报价,与参展企业另行确认。
参展企业赴境外参展人员应注意人身及财产安全,如因擅自离团发生的责任由离团人员自行负担。展后如参展人员确因特殊情况不能随团回国,其在外停留期间的有关活动、人身及财产安全自行负责。
参展人员有义务服从展览会主办方对参展的各项要求,有义务遵守展会地的法律、法规及规定,有义务尊重展会地的民族习惯、宗教信仰及风俗习惯。因违反上述法律法规或风俗习惯所造成的责任由参展人员承担。
参展企业可选择如下方式进行展品运输:A.参展企业委托组展单位运输,参展企业根据组展单位发送的运输指南和集货通知准备符合参展范围的展品,按时运至集货地点,组展单位统一安排展品的保险、报关、运输、清关、运送至展台就位等工作,参展企业向组展单位支付运费及其他相关费用;B.参展企业自行选择货运代理承运展品,组展单位可向参展企业推荐信誉较好的货运代理,参展企业直接与货运代理签订合同并支付费用,组展单位为展品就位提供必要的协助,但不承担展品运输过程中的损坏、丢失等责任;C.参展企业人员自行携带展品至展会现场。
如因展览会主办方原因,展览会推迟或取消,由组展单位承运的展品的处置方式由组展单位和参展企业根据实际情况另行协商确认。
在合同履行期间,由于地震、台风、水灾、火灾、战争、瘟疫等不可预见、不可克服、不可避免的事实,使得难以继续履行合同,或继续执行该合同将使履行成本过高,从而直接影响合同的履行,或不能完全履行,或继续履行会违背合同的目的,遭遇方应立即将事故情况以书面形式通知相对方,并应在15天内提供事故的详细情况及合同不能履行,或者不能完全履行,或者需要延期履行的有效说明和/或证明文件。
双方按照不可抗力对履行合同影响的程度,本着最大限度减小损失的原则协商解决,但双方无需承担因此所产生的违约责任。
组展单位和参展企业双方承诺将在商业活动中自觉遵守中央和国家所有关于反腐败和反商业贿赂的相关指示和精神。
组展单位不得向参展企业的联络人员、参展人员及与参展企业有利益关系的单位、个人提供一切精神及物质上的直接或间接的馈赠,如宴请、回扣、娱乐、招待、置业、就业、国内或国外旅游、馈赠、购物折扣等。
参展企业不得为谋取自身利益擅自与组展单位工作人员就有关工作问题私下进行有损组展单位利益的非正常竞争性商谈或者达成伤害组展单位利益的默契。
参展企业如发现组展单位工作人员有违反上述协议者,应向组展单位领导举报。组展单位有责任为参展企业举报人保密。
组展单位和参展企业陈述并保证:本方的股东、合伙人、董事、经理均不存在与履行本合同相冲突的经济利益或其他利益。
组展单位和参展企业双方承诺:违反本条款约定,将承担由此产生的一切法律后果和责任。
参展报名表、参展条款和费用标准表是由组展单位与参展企业签订,适用于中华人民共和国法律。执行中有争议的,任何一方均可向组展单位所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,使用语言为中文。